党委宣传部、统战部为了加强内部管理，不断提高宣传思想政治教育工作人员素质，总结实践经验，规范完善出台了《会议制度》、《环境卫生制度》、《安全保卫制度》、《公文处理制度》、《考勤制度》、《档案管理制度》、《固定资产管理制度》七项制度。

   一、会议制度：（一）坚持周一上午例会制度。部长主持，全体成员参加。（二）例会的主要任务是：开展政治、业务学习，通报学院信息，总结上周工作，安排本周工作计划；部内成员简要汇报上周工作完成情况。（三）会议坚持“内容务实，讲究实效”的原则。（四）会议坚持民主集中制原则，重要问题研究结果会后要形成会议纪要。（五）有事不能到会者，向部长请假。事后要向部长咨询会议内容。

   二、环境卫生制度：（一）坚持创建优良环境。树立宣传部良好形象是每一位同志的责任和义务。（二）部内环境卫生由主持办公室工作的同志负责检查、督促、落实。（三）办公室要做到地面、墙壁、门窗干净无污渍；不能乱弹乱扔烟灰、烟头；办公用品摆放要整洁、有序。 （四）讲究个人卫生，做到衣着得体，禁止着背心、拖鞋上班；养成良好的个人卫生习惯。（五）建立卫生检查制度，每周五下午由主持办公室工作的同志负责对办公室卫生进行抽查，发现问题要求相关人员及时整改。

   三、安全保卫制度：（一）部内全体成员要树立安全防范意识，要时刻防火、防盗、防灾害事故。（二）办公室放置的现金和贵重物品，要放入保险柜；重要物品及数额较大的现金当天下班带走。（三）下班离开办公室时要关电脑、关灯、关门窗、关饮水机、关电源，要随手锁门。（四）要注意安全用电、用水，节约用电、用水，杜绝长明灯现象。（五）不能把办公室钥匙交其他人使用或保管；严禁在办公区聚集闲杂人员进行与工作无关的任何活动。

   四、公文处理制度：（一）对于上级来文和学院其他部门发文要及时呈送部长阅示。对于批示的处理意见的落实情况，主办人员要及时向部长汇报。（二）部内发文要坚持拟稿、核稿、签批程序。所有发文都要经部长核稿签字后，呈报主管领导签发。（三）部内发文要坚持一事一议，观点力求明确，字词力求准确，篇幅力求简短，格式力求规范。（四）公文呈送、发放要及时，要有记录，并妥善保存记录。（五）对于上级来文和学院其他部门发文，处理后要分类归档；对于部内发文的原件及五份印刷件要及时存档。

   五、考勤制度：（一）坚持按时上、下班，不准无故旷工、迟到、早退。（二）建立请、销假制度。遇有病、事或其他特殊情况要及时请假。请假到期要及时销假。（三）办公时间内离开岗位时间较长的，要及时给负责办公室工作的同志或部领导打招呼；请假半天需经部领导同意；请假一天（含）以上要以书面的形式报主管领导批准。（四）在离开岗位期间，要保证通讯工具畅通。（五）负责办公室工作的同志要记录考勤情况并如实上报人事处。

   六、档案管理制度：（一）部内档案包括文字档案、音像档案、电子档案及材料档案等。（二）文字档案主要包含上级一切来文、学院内部发文、部内发文及购买（印制）的书籍材料；院报的发稿原件及10套以上合订本。（三）音像档案主要包含购置的学习参考资料，拍摄的所有照片以及录制的声音资料。（四）电子档案主要包含部内所有发出的文字材料的电子文档；材料档案主要包含宣传条幅、宣传栏等能够多次使用的展品和宣传品等。（五）档案管理要做到：整体保管，各负其责；分门别类，便于查阅；措施得当，确保安全；如有借阅，登记催还。

   七、固定资产管理制度：（一）部内固定资产分为四类：专用设备、一般设备、图书、其他固定资产。（二）根据工作安排及实际情况，固定资产由办公室统一登记，使用者自行保管。东校区办公室固定资产由东区办公室人员负责登记保管。（三）保管者不得擅自把所保管、所用的固定资产设备转借他人；如确实需要转借，要报经部长同意。（三）固定资产正常使用需要维修的，应报部长同意。（四）非正常使用或人为原因导致固定资产损失或毁坏的，划清责任后责任人据实赔偿。（五）固定资产超过使用期或因正常使用报废的，经部长并报主管领导批准后，由办公室负责到后勤管理处核销。部内每年要进行一次固定资产的清理、核对工作。

党委宣传部、统战部为了加强内部管理，不断提高宣传思想政治教育工作人员素质，总结实践经验，规范完善出台了《会议制度》、《环境卫生制度》、《安全保卫制度》、《公文处理制度》、《考勤制度》、《档案管理制度》、《固定资产管理制度》七项制度。

    一、会议制度：（一）坚持周一上午例会制度。部长主持，全体成员参加。（二）例会的主要任务是：开展政治、业务学习，通报学院信息，总结上周工作，安排本周工作计划；部内成员简要汇报上周工作完成情况。（三）会议坚持“内容务实，讲究实效”的原则。（四）会议坚持民主集中制原则，重要问题研究结果会后要形成会议纪要。（五）有事不能到会者，向部长请假。事后要向部长咨询会议内容。

    二、环境卫生制度：（一）坚持创建优良环境。树立宣传部良好形象是每一位同志的责任和义务。（二）部内环境卫生由主持办公室工作的同志负责检 查、督促、落实。（三）办公室要做到地面、墙壁、门窗干净无污渍；不能乱弹乱扔烟灰、烟头；办公用品摆放要整洁、有序。 （四）讲究个人卫生，做到衣着得体，禁止着背心、拖鞋上班；养成良好的个人卫生习惯。（五）建立卫生检查制度，每周五下午由主持办公室工作的同志负责对办公室卫生进行抽查，发现问题要求相关人员及时整改。

    三、安全保卫制度：（一）部内全体成员要树立安全防范意识，要时刻防火、防盗、防灾害事故。（二）办公室放置的现金和贵重物品，要放入保险柜；重要物品及数额较大的现金当天下班带走。（三）下班离开办公室时要关电脑、关灯、关门窗、关饮水机、关电源，要随手锁门。（四）要注意安全用电、用水，节约用电、用水，杜绝长明灯现象。（五）不能把办公室钥匙交其他人使用或保管；严禁在办公区聚集闲杂人员进行与工作无关的任何活动。

    四、公文处理制度：（一）对于上级来文和学院其他部门发文要及时呈送部长阅示。对于批示的处理意见的落实情况，主办人员要及时向部长汇报。（二）部内发文要坚持拟稿、核稿、签批程序。所有发文都要经部长核稿签字后，呈报主管领导签发。（三）部内发文要坚持一事一议，观点力求明确，字词力求准确，篇幅力求简短，格式力求规范。（四）公文呈送、发放要及时，要有记录，并妥善保存记录。（五）对于上级来文和学院其他部门发文，处理后要分类归档；对于部内发文的原件及五份印刷件要及时存档。

    五、考勤制度：（一）坚持按时上、下班，不准无故旷工、迟到、早退。（二）建立请、销假制度。遇有病、事或其他特殊情况要及时请假。请假到期要及时销假。（三）办公时间内离开岗位时间较长的，要及时给负责办公室工作的同志或部领导打招呼；请假半天需经部领导同意；请假一天（含）以上要以书面的形式报主管领导批准。（四）在离开岗位期间，要保证通讯工具畅通。（五）负责办公室工作的同志要记录考勤情况并如实上报人事处。

    六、档案管理制度：（一）部内档案包括文字档案、音像档案、电子档案及材料档案等。（二）文字档案主要包含上级一切来文、学院内部发文、部内发文及购买（印制）的书籍材料；院报的发稿原件及10套以上合订本。（三）音像档案主要包含购置的学习参考资料，拍摄的所有照片以及录制的声音资料。（四）电子档案主要包含部内所有发出的文字材料的电子文档；材料档案主要包含宣传条幅、宣传栏等能够多次使用的展品和宣传品等。（五）档案管理要做到：整体保管，各负其责；分门别类，便于查阅；措施得当，确保安全；如有借阅，登记催还。

    七、固定资产管理制度：（一）部内固定资产分为四类：专用设备、一般设备、图书、其他固定资产。（二）根据工作安排及实际情况，固定资产由办公室统一登记，使用者自行保管。东校区办公室固定资产由东区办公室人员负责登记保管。（三）保管者不得擅自把所保管、所用的固定资产设备转借他人；如确实需要转借，要报经部长同意。（三）固定资产正常使用需要维修的，应报部长同意。（四）非正常使用或人为原因导致固定资产损失或毁坏的，划清责任后责任人据实赔偿。（五）固定资产超过使用期或因正常使用报废的，经部长并报主管领导批准后，由办公室负责到后勤管理处核销。部内每年要进行一次固定资产的清理、核对工作。